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办公室内务管理制度(2022.04修订)

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  办公室内务管理制度(2022.04修订)  总部各部门、房产公司:  为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。  1、办公室是员工集中办公和学习的场所,员工必须衣着整洁大方,上班期间禁止穿拖鞋。一经发现,处罚1000第纳尔/次。  2、办公室要保持门窗干净明亮,地面干净整洁,不允许出现纸屑,烟头等垃圾。办公室公共区域由清洁工每天打扫一次,打扫完毕后大家需共同维护,发现清洁工当日未打扫办公室需及时通知行政部,通知后仍未打扫,行政部负责人罚款1000第纳尔/次(特殊情况除外,如清洁工生病请假)。打扫完毕后出现脏乱现象,第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒,第二次开始每次罚款1000第纳尔(该办公室员工共同承担)。,  3、各种文件,资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,文件放置整齐有序,便于查找。暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜,做到整齐、美观、有序。资料柜资料摆放不整齐,文件未按规定摆放,由各部经理查看文件归属者,对文件归属者第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒,第二次开始每次罚款1000第纳尔。  4、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍、无垃圾,只放置与办公有关的物品,私人物品放入自己的柜子里。人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。违者第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒,第二次开始每次罚款1000第纳尔。  5、电脑、打印机、文件柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。文件柜顶部禁止堆放杂物,如需放置物品,需摆放整齐。公用办公用品由各部经理负责安排管理,检查不合格由各部经理提供接受处罚者名单,第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒,第二次开始每次罚款1000第纳尔。  6、办公室内电器电路走向要美观,规范,并用扎带固定,不可乱搭接临时线(特殊情况除外)。一经发现须立即整改,拒不整改者,每次罚款1000第纳尔。  7、办公室内的绿化植物由各部门员工每周进行一次清理,公共区植物由清洁工清理。发现花盆表面不干净,盆内有垃圾,植物叶面有灰尘,第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒,第二次开始每次罚款1000第纳尔。,  8、科室或个人使用会议室要爱护会议室设施,保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。违者第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒,第二次开始每次罚款1000第纳尔。  9、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好,最后离开的人要确保关窗、关灯、锁门。由中国警卫李刘柱晚间抽查,发现有未关窗、关灯、锁门的办公室需报告行政部,由行政部申请调查监控核实,并确定最后离开者,每次罚款1000第纳尔。  行政部每周一、周三、周六三次固定检查,平时不定时抽查,处罚金额用于组织集体活动。本制度自公布之日起执行,希望大家自觉遵守,共同营造更加美好的办公环境。

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发布时间:2022-05-12 09:53:45 页数:3
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